Cara Kompress File PDF

Bagaimana sih cara kompres PDF? Pertanyaan tersebut sering ditanyakan orang yang ingin mengecilkan ukuran file PDF namun tidak tahu cara melakukannya.

Mengecilkan ukuran PDF perlu kita lakukan pada saat akan mengunggah file dokumen hasil scan. Karena biasanya file PDF hasil scan berukuran besar dan kita harus mengecilkan ukurannya.

Seperti pada saat mendaftar CPNS atau SBMPTN biasanya salah satu syaratnya kita harus menggunggah dokumen dalam format PDF dengan ukuran tertentu. Misal maksimum file PDF harus berukuran 200kb, 300kb, atau 500kb. Jika berukuran lebih dari itu tidak akan bisa diunggah.

Dengan melakukan Kompres PDF bisa mengecilkan ukuran PDF dan bisa menghemat ruang penyimpanan. Dan jikapun akan diunggah, prosesnya akan lebih cepat, dibandingkan dengan file PDF yang belum dikompres.

Lalu bagaimana cara kompress PDF? Untuk memperkecil ukuran PDF bisa kita lakukan dengan beberapa cara, yaitu bisa dengan menggunakan aplikasi dan bisa lewat website secara online.

Cara Kompress PDF dengan Aplikasi

Cara memperkecil ukuran PDF pertama yang akan kita bahas yaitu dengan menggunakan aplikasi. Mengecilkan ukuran file PDF dengan aplikasi sangat membantu saat perangkat tidak terhubung jaringan internet.

Untuk bisa mengompres file PDF, Anda sebaiknya menginstal aplikasi terlebih dulu di komputer/ laptop yang digunakan. Ada beberapa aplikasi yang bisa dimanfaatkan dan pastinya tidaklah sulit dalam menggunakannya.

Nah, bagi Anda yang penasaran bagaimana cara kompres PDF dengan aplikasi? Bisa langsung simak beberapa cara yang berikut ini!

1. Microsoft Word

Untuk Anda yang menggunakan aplikasi Office 2013 ke atas, untuk mengecilkan ukuran PDF bisa menggunakan aplikasi yang satu ini.

Cara kompres PDF dengan aplikasi Microsoft Word:

1. Langkah pertama adalah dengan membuka file PDF dengan aplikasi Microsoft Word.
2. Selanjutnya file akan terbuka dan berubah menjadi dokumen berbentuk word.
3. Jika sudah terbuka, klik Save As atau tekan F12. Akan muncul jendela konfirmasi. Pada bagian Save as type pilih format PDF.
4. Selanjutnya, Anda bisa memilih Minimum size (publishing online) pada pilihan Optimize for.
5. Jika sudah, klik Save untuk melakukan penyimpanan. Maka kita berhasil mengecilkan file PDF.

Cara mengkompres PDF dengan Microsoft Word cukup berhasil mengecilkan PDF sesaui dengan keinginan kita.

Sebelumnya pernah dibahas mengenai Cara Mengedit File PDF dengan Mudah Menggunakan Microsoft Word.

2. Adobe Acrobat Pro

Selanjutnya adalah cara kompres PDF menggunakan Adobe Acrobat Pro. Aplikasi yang diluncurkan oleh Adobe ini memiliki jutaan pengguna lantaran fungsinya untuk membaca file PDF.

Aplikasi Adobe Acrobat Pro juga memiliki fitur untuk memperkecil ukuran PDF.

Berikut cara memperkecil ukuran PDF menggunakan Adobe Acrobat Pro:

1. Langkah pertama adalah dengan cara membuka file PDF yang akan dikompres.
2. Selanjutnya klik File lalu Save As Other lalu Reduced Size PDF.
3. Akan muncul Pop Up. Pada Make compatible with piluh Retain existing. Lalu klik OK.
4. Selanjutnya pilih lokasi penyimpana. Lalu klik Save.

Cara memperkecil ukuran PDF dengan aplikasi Adobe Acrobat Pro cukup bisa di andalkan. Meski aplikasi ini berbayar, namun kita bisa menggunakan free trial selama 7 hari.

3. Nitro PDF

Anda bisa memanfaatkan aplikasi Nitro PDF. Aplikasi yang satu ini cukup terkenal dengan salah satu fiturnya untuk mengurangi ukuran file PDF. Meski software yang satu ini berbayar, namun kita mencoba masa free trial.

Cara mengecilkan ukuran file PDF:

1. Langkah pertama adalah dengan membuka file PDF melalui Nitro PDF. Klik menu File.
2. Selanjutnya klik Optimize PDF.
3. Lalu pilih Reduced size dan klik Optimize.
4. Selanjutnya tunggu beberapa saat sampai proses kompres selesai dilakukan.
5. Jika sudah, maka akan muncul jendela perbandingan antara file yang asli berikut dengan hasil kompresan. Klik Accept.
6. Selanjutnya file yang telah dikompres akan terbuka secara otomatis. Lakukan penyimpanan dengan cara mengklik tombol save.

4. Orpalis PDF Reducer

Selanjutnya kita bisa menggunakan Orpalis PDF Reduzer untuk mengompres file PDF. Aplikasi ini memang diciptakan untuk mengecilkan ukuran PDF. Kita bisa mengatur kualitas dan ukuran PDF sesuai dengan keinginan.

Cara mengecilkan ukuran PDF:

1. Langkah pertama adalah dengan mendownload aplikasi Orpalis PDF Reduzer dan memasangnya pada laptop atau komputer.
2. Jalankan aplikasi, lalu Pilih file PDF yang akan dikompres dengan cara mengklik tombol … di bagian Source.
3. Selanjutnya klik tombol … di bagian Destination guna menentukan direktori penyimpanan untuk file PDF yang sudah dikompres.
4. Untuk langkah berikutnya, klik Start batch, maka aplikasi akan melakukan kompres.
5. Tunggu sampai prosesnya selesai.
6. Lalu akan muncul jendela Pop Up yang menunjukkan proses mengkompres file PDF berhasil dilakukan.

Cara Kompres PDF Online

Selain menggunakan aplikasi, cara kompres PDF juga bisa dilakukan lewat layanan kompres PDF Online. Ada banyak website yang memiliki layanan mengecilkan ukuran PDF.

Dengan kompres file PDF secara online, kita bisa kecilkan ukuran PDF tanpa harus memasang aplikasi tambahan. Menariknya website layanan untuk mengecilkan ukuran PDF ini bisa kita gunakan secara gratis.

1. Smallpdf.com

Smallpdf adalah website yang memiliki banyak layanan pengelolaan file PDF. Salah satu layanan andalan pada website ini adalah mengecilkan ukuran PDF.

Smallpdf menjadi salah satu website compress PDF online terbaik yang bisa kita gunakan secara gratis. Menariknya kita bisa kompres file PDF dari akun Google Drive atau Dropbox.

Cara mengecilkan ukuran file PDF online dengan Smallpdf:

1. Kunjungi website kompres pdf online smallpdf.com.
2. Lalu Drag and drop file PDF kedalam kotak atau bisa juga klik pada Pilih file.
3. Tunggu beberapa saat sampai proses mengupload selesai.
4. Setelah itu, klik tombol PILIH OPSI. Maka proses mengompres file PDF akan berjalan.
5. Setelah selesai, akan ada keterangan seberapa persen ukuran yang berhasil dikompres.
6. Klik Unduh File untuk menyimpannya. Kita juga bisa langsung kirim via email atau menyimpannya ke Google Drive dan Dropbox.

2. Sodapdf.com

Cara mengecilkan file PDF online selanjutnya menggunakan layanan dari Sodapdf. Website ini juga memiliki banyak layanan pengelolaan file dan dokumen. Salah satunya yaitu layanan mengurangi ukuran PDF.

Cara mengompres file PDF lewat Sodapdf:

1. Kunjungi sodapdf.com, lalu pilih menu Kompres PDF Online.
2. Silahkan Pindahkan file PDF pada kolom yang tersedia atau klik Pilih File mencarinya.
3. Tunggu beberapa saat sampai proses upload selesai. Lalu Pilih Kualitas Pengompresan. Kita bisa memilih Kualitas Rendah, Kualitas Baik, dan Kualitas Tinggi.
4. Setelah memilih kualitas sesuai ukuran yang diinginkan, klik tombol KOMPRES FILE PDF.
5. Tunggu beberapa saat, lalu klik Lihat & Unduh pada Browser untuk menyimpannya.

Dengan layanan ini kita bisa kompres PDF menjadi kecil yang bisa disesuaikan dengan keinginan.

3. Ilovepdf.com

Kompres PDF sesuai ukuran yang diinginkan juga bisa dengan layanan dari Ilovepdf. Cara mengecilkan MB PDF lewat website ini tidak jauh berbeda dengan layanan kompres PDF Online sebelumnya.

Cara kompres PDF sesuai keinginan:

1. Akses ilovepdf.com, lalu pilih menu Compress PDF.
2. Setelah itu, klik tombol Select PDF files untuk memilih file yang akan kita perkecil ukurannya. Atau bisa juga seret dan lepas file dari folder ke laman webnya.
3. Pada COMPRESSION LEVEL, kita bisa memilih EXTREME COMPRESSION, RECOMMENDED COMPRESSION atau LESS COMPRESSION. Untuk ukuran kecil bisa pilih Extreme Compression. Klik tombol Compress PDF.
4. Tunggu beberapa saat, jika sudah selesai File PDF hasil kompres akan otomatis tersimpan. Jika tidak, bisa klik Download compressed PDF.

4. Pdfcompressor.com

Kita juga bisa menggunakan Pdfcompressor untuk mengurangi ukuran PDF. Cara mengecilkan ukuran file PDF dengan layanan ini cukup mudah dan langkah-langkahnya cukup singkat.

Cara mengecilkan file PDF:

1. Pertama kunjungi website pdfcompressor.com.
2. Lalu pilih file PDF dari komputer atau laptop. Cara lebih mudahnya bisa dengan seret file yang dimaksud ke area peletakan.
3. Tunggu beberapa saat sampai proses unggah dan kompress file selesai.
4. Klik Unduh untuk menyimpannya.

Layanan mengecilkan ukuran PDF pada Pdfcompressor memungkinkan kita untuk memperkecil ukuran file PDF dalam jumlah banyak sekaligus. Kita bisa mempersingkat waktu ketika harus mengecilkan ukuran file PDF dalam jumlah banyak.

Bagaimana?

Silahkan pilih salah satu Cara Kompress PDF di atas. Namun, jika tidak ingin repot bisa memilih cara mengecilkan ukuran file PDF online lewat salah satu layanan webiste kompres file PDF di atas.